[Productivité] Mes outils de productivité

UPDATE 07-05-2022 : Ajout de l'outil TextExpander

Cet article à pour objectif de vous partager les outils de productivité que j’utilise sur mon ordinateur de travail (mais également sur mon Macbook perso). Un article par outil sera réalisé dans lequel je détaillerai la configuration et l’usage de l’outil.

Je fais attention à utiliser des outils disponibles sur toutes les plateformes Windows, MacOS et iOS (qui sont les plateformes que j’utilise).

Liste des outils de productivités que j’utilise :

  • Sanebox : Outil permettant de reprendre le contrôle de votre messagerie en organisant vos mails. Il permet notamment de trier vos mails pour ne laisser que les mails importants dans votre dossier Inbox. Voici une vidéo de présentation officielle de l’outil : https://www.youtube.com/watch?v=5wUHyqK_AY8
  • Microsoft Outlook : Outil de messagerie et calendrier me permettant l’envoi / réception de mail ainsi que la gestion de mes rendez-vous. Durant des années j’ai utilisé la version client lourd, j’essaye depuis 1 semaine la version web pour la simplicité qu’elle apporte ainsi que les raccourcis claviers (similaire à ceux de Gmail).
  • Evernote : Mon logiciel de prise de note favoris pour sa simplicité et sa structure. Il me permet rapidement, et depuis n’importe quel périphérique, de prendre une note. J’apprécie particulière la fonctionnalité « Web Clipper » qui permet de sauvegarder n’importe quel élément sur une page web (depuis n’importe quel navigateur).
  • Todoist : Mon logiciel de gestion de tâches. Grâce à ses extensions, il me permet de créer des tâches directement depuis une page web (peut importe le navigateur), depuis ma messagerie Outlook mais également directement depuis mon ordinateur (PC ou Mac) grâce à un raccourci clavier.
  • Instapaper : Mon application « Read It Later » dans laquelle je stock tous les articles que je souhaite lire. Lorsque j’ai de la disponibilité, je parcours et utilise cette application pour lire les articles que j’y ai stockés.
  • OneDrive : Afin de stocker mes fichiers, j’ai choisi l’option Cloud avec OneDrive. J’accède à mes fichiers sur mon PC ou mon Mac via l’application OneDrive qui y est installé et qui synchronise en offline tous mes fichiers.
  • Freedom : Application permettant de bloquer toutes les distractions sur votre machine de travail (sites web, réseaux sociaux, applications, …). Cette application dispose de 2 extensions fortes intéressantes pour les navigateurs web :
    • Insights : Une extension permettant de monitorer le temps que vous passer sur les sites web afin que vous puissiez voir là où vous passez le plus de temps (et surtout là où vous en perdez le plus)
    • Pause : Extension permettant de marquer une pause de quelques secondes avant d’aller sur un site web (principalement les réseaux sociaux). Cette pause permet d’indiquer que vous allez sur un site considéré comme distrayant. Si vous souhaitez vraiment vous y rendre, vous attendez la fin de la pause (10s dans mon cas), sinon vous fermez l’onglet de votre navigateur.
  • Textexpander : Outil permettant de configurer des textes abrégés qui sont automatiquement remplacés (par exemple lorsque vous tapez « BJ », cela sera remplacé par « Bonne journée »). Cet outil me permet d’économiser pas mal de temps sur les mots et phrases que j’utilise le plus.

Et vous, quels sont vos outils de productivité ?

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